PROBLEME IM AGENTURALLTAG

Sie benötigen Unterstützung in Ihrer Buchhaltung oder überlegen gar einzelene Bereiche auszulagern?

Viele Agenturen verfügen über ein kleines Buchhaltungsteam, nicht selten aus Teilzeitkräften. Im Idealfall ist die Kundenabrechnung auf die Projektteams verteilt. Strukturbedingt werden schnell die Belastungsgrenzen erreicht. Sei es wegen Urlaub, Krankheit oder eben unregelmäßigen Spitzen im Projektgeschäft.

Ihre Agentur läuft rund und Sie haben dennoch das Gefühl, an der einen oder anderen Stelle müssten die Prozesse sowie die eingesetzten Ressourcen optimiert werden?

Wenn das Geschäft „plötzlich“ durch die Decke geht und die personellen Strukturen der Agentur wachsen, bleibt die Anpassung der Administration – personell wie auch systemisch – oft auf der Strecke.

Wissen Sie mit welchen Ihrer Kunden Sie tatsächlich Geld verdienen und welche „over-serviced“ Ihnen das Geld aus der Tasche ziehen? Rentabilitätsmessung nach Bauchgefühl?

Oft mangelt es in Agenturen an einem (einfachen) Projektcontrolling. Nicht selten sind die Möglichkeiten der eingesetzten Agentursoftware eingeschränkt und für die Durchführung keine personellen Kapazitäten mit Controlling-Know-How verfügbar. Den Chefs stehen zur Agentursteuerung meist lediglich die monatliche Gewinn- u. Verlustrechnung zur Verfügung.

Sie haben keine Zeit, sich selbst um die Beschaffung neuer IT Hardware, Kopierer/Drucker, Möbel etc. zu kümmern? Sie haben keine Lust schon wieder jemanden für die IT-/Telefon-Administration oder einen neuen Versicherungsmakler zu suchen?

Typisches Beispiel einer kleinen Agentur: Die gute Seele vom Empfang darf sich in Personalunion neben dem Sekretariat auch um den Einkauf der Agentur kümmern. Das bedeutet viel Kleingedrucktes lesen, Angebote vergleichen etc.. Somit werden viel Zeit, Nerven und nicht zuletzt auch kaufmännisches Verständnis abverlangt.

Wir helfen Ihnen gern.

Wir beraten Sie und kümmern uns um Ihre individuellen Bedürfnisse. Nutzen Sie die Gelegenheit und kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Gespräch. Wir hören Ihnen gerne zu und besprechen mit objektivem Fokus auf Ihr Anliegen gemeinsame Lösungsansätze.